Señores:
OFERENTES
La Industria Militar da respuesta a las observaciones y solicitudes formuladas al proceso invitación pública a ofertar 013/2018, proyecto 7528 para el Servicio de alquiler de vehículos producción descentralizada Drummond, la Jagua de Ibirico y Cerrejón, así:
1. Observaciones presentadas por la señora Carolina Fino, recibidas el día 28 de febrero de 2018, con requerimiento 02.615.036, así:
Observación 1:
"… Podrían por favor suministrarnos la información de cuántos km aproximadamente recorre cada uno de los vehículos por mes?, esta información nos permitirá para poder realizar un estudio económico más certero"
Respuesta a la observación 1:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar a continuación informa los recorridos aproximados en kilómetros:
Camioneta 1 Drummond El Descanso: 21.600 km/mes
Camioneta 2 Drummond Pribbenow: 21.600 km/mes
Camioneta 3 Drummond Pribbenow: 600 km/mes
Camioneta 4 La Jagua: 2.400 km/mes
Camioneta 5 Cerrejón: 2.400 km/mes.
Observación 2:
"Por favor confirmar la cantidad total de vehículos requeridos para el alquiler, pues no es claro en el documento de invitación"
Respuesta a la observación 2:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que los vehículos requeridos para el alquiler son Cinco (5) camionetas.
Observación 3:
"Por favor confirmar si para la presentación de la propuesta, es mandatario presentar propuesta en original y copia o solo se debe presentar el original en un sobre que contenga los 3 sobres (Soporte documental, Oferta técnica y oferta económica?"
Respuesta a la observación 3:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que se debe dar cumplimiento a lo establecido en los numerales 9, 20 y 21 de las bases del proceso de la referencia.
Observación 4:
"Por favor confirmar quien suministrará combustible, aceite y mantenimiento para los vehículos?"
Respuesta a la observación 4:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el contratista debe suministrar a su costo el aceite y mantenimiento de las cinco camionetas.
Así mismo se informa que el contratista debe suministrar el combustible solo para la camioneta al servicio de nuestra operación en Cerrejón.
Observación 5:
"Por favor aclarar el IAP 30.2, pagina 33, CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA, el criterio plus técnico, "Vehículo van desde Valledupar hasta Drummond" este requerimiento no hace parte de las especificaciones técnicas requeridas.
Para este mismo factor solicitan: "Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados"
Por favor aclarar, teniendo en cuenta que al ser los vehículos en alquiler, los conductores serán suministrados por INDUMIL"
Respuesta a la observación 5:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el plus técnico relacionado con el "Vehículo van desde Valledupar hasta Drummond" hace referencia a un servicio de transporte mensual de funcionarios gerenciales o ejecutivos, en vehículo van, desde Valledupar hasta Drummond, La Jagua, Cerrejón o Santa Marta, según se requiera, ida y vuelta.
El plus técnico relacionado con "Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados" hace referencia a capacitaciones que el contratista brinde para los funcionarios de INDUMIL asignados a la conducción de los vehículos alquilados.
Observación 6:
"Para acreditar el cumplimiento de las especificacioes técnicas, el unico requerimiento es el diligenciamiento y firma del Anexo 3 Acreditación de Cumplimiento de Especificaciones Técnica?"
Respuesta a la observación 6:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que para el cumplimiento de las especificaciones técnicas se debe tener en cuenta lo establecido en el numeral IAP 17.1 "Requisitos mínimos habilitantes - Requisitos Técnicos", así como los formularios, anexos y demás requerimientos técnicos establecidos en las bases del proceso de la referencia.
Observación 7:
"Por favor aclarar cuál será el tiempo de ejecución del contrato"
Respuesta a la observación 7:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que en el numeral IAP 6.3 de las bases del proceso de la referencia se tiene establecido:
"EJECUCIÓN:
Una vez suscrita el acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2018 o hasta agotar presupuesto, lo que primero ocurra".
Observación 8:
"Por favor aclarar mas detalladamente el diligenciamiento del (Anexo 4), Formulario de Oferta Económica, pues al multiplicar las cantidades por valor unitario para el precio total, el resultado será el valor del mes por servicio de alquiler, pero no se podría multiplicar para que de el total del valor del contrato"
Respuesta a la observación 8:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que en el Anexo 4 "Formulario de Oferta Económica" se debe consignar el valor unitario por servicio de alquiler mensual, tal como se especifica en el numeral IAP 6.3 de las bases del proceso de la referencia.
Observación 9:
"Para el Anexo 7-1, por favor detallar FECHA Y LUGAR DE ENTREGA que debe indicarse en este formato"
Respuesta a la observación 9:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que en el formulario Anexo 7-1 "Fecha y Lugar de Entrega del Bien Ofertado", se debe diligenciar teniendo en cuenta la información establecida en los numerales IAP 6.2 y 6.3 de las bases del proceso de la referencia.
2. Observaciones presentadas por la señora Lisseth Vega Chávez, recibidas el día 28 de febrero de 2018, con requerimiento 02.615.248, así:
Observación 1:
"… En la página N° 19 del pliego de condiciones tenemos que solicitan:
Una (1) camioneta 4X4 doble cabina para ejecución de actividades de supervisión en la producción, suministro y uso de agentes de voladura para las compañías mineras Carbones del Cerrejón LMTD (Mina Cerrejón) y Carbones Colombianos del Cerrejón (Mina Caypa), con cumplimiento de las normas tránsito y los estándares mineros aplicables. Para esta camioneta se requiere además el suministro de combustible diesel, con un consumo estimado de 100 galones por mes. Esta será conducida por personal de la Industria Militar. Movimientos internos en las minas Cerrejón y Caypa, y movimientos externos en el área de influencia (Riohacha, Albania, Hatonuevo, Barrancas, entre otros municipios). Incluye movimientos desde y hacia Riohacha y/o Valledupar por cambio de comisión, por acompañamiento de visitas ejecutivas y gerenciales, y/o en ejecución de gestiones asociadas con la operación que podrían extenderse hasta el departamento del Cesar (La Jagua de Ibirico y El Paso).
Observación Punto 1:
Bajo la modalidad de alquiler de vehículos, normalmente se entregan los vehículos al cliente como si fueran propios para su utilización 24/7, sin embargo, en esta modalidad no se entrega suministro de combustible, ni conductor, ya que entraría a una modalidad de servicio de transporte, que no se ajustaría al objeto del proceso, se solicita se omita la solicitud de combustible para este vehículo…"
Respuesta a la observación 1:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que para la operación de la camioneta contratada para el servicio en Cerrejón se solicita el combustible por aspectos administrativos y logísticos. Planta PISYD no tiene el conocimiento administrativo, contractual ni legal que permita responder con suficiencia esta observación.
Observación 2:
"En la página N° 18 del pliego de condiciones en el ítem IAP 5.1, solicitan:
RELACIÓN DE VEHICULOS SOLICITADOS.
Ubicación
Tipo de vehículo
Medida
Valor
Drummond Ltda.
Camioneta
4 x 4
und
3
Jagua de Ibirico
und
1
Cerrejón
und
1
Total
5
Y en el ítem IAP 6.3 solicitan:
ITEM
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UND MED.
1
1000757
Alquiler de vehículo Drummond y La Jagua
1
Und
2
1000759
Alquiler vehículo Cerrejón
1
Und
Observación Punto 2:
Se solicita a la entidad aclare la cantidad de vehículos solicitados, ya que en estos dos ítem colocan cantidades diferentes"
Respuesta a la observación 2:
Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que en el Anexo 4 "Formulario de Oferta Económica" se debe consignar el valor unitario por servicio de alquiler mensual, tal como se especifica en el numeral IAP 5.1 de las bases del proceso de la referencia.
En cuanto a la cantidad de vehículos, se requieren cinco (5) vehículos, tal como se estabñece en los numerales IAP 5.1 y 6.3, así:
RELACIÓN DE VEHICULOS SOLICITADOS.
|
Ubicación
| Tipo de vehículo
| Medida
| Valor
|
Drummond Ltda.
| Camioneta
4 x 4
| und
| 3
|
Jagua de Ibirico
| und
| 1
|
Cerrejón
| und
| 1
|
Total
| 5
|
| | | |
Observación 3:
"… En la página N° 19 en el ítem IAP 5.1 solicitan lo siguiente:
Como mínimo el contratista debe contar con talleres de mantenimiento y lavado de los equipos en La Loma (César), La Jagua de Ibirico (Cesar), y con servicio de mantenimiento y lavado en el área de influencia de Mina Cerrejón.
El contratista debe suministrar el combustible requerido para la camioneta alquilada para la supervisión de la producción y entrega de agentes de voladura en La Guajira (Cerrejón y Caypa).
El personal de contratista debe contar con los cursos y certificados de seguridad industrial y manejo defensivo para ingreso a las minas donde se preste el servicio (Drummond, La Jagua, Calenturitas, La Francia, El Hatillo, Cerrejón y Caypa).
Carrera 74 N 76-50 Cel. 350-2752851
www.localiza.com e-mail. lvega@rentingcolombia.com
Barranquilla - Colombia
Observacion Punto 3:
Bajo la figura de alquiler de vehículos no se maneja servicio de lavado de vehículos, suministro de combustible, ni conductores, ya que este hace parte del servicio de transporte público de pasajeros, de esta forma el requerimiento no es acorde con el objeto del proceso, en modalidad de alquiler se entregan los vehículos para su uso 24/7 como si fueran propíos, se solicita omitir los requerimientos de este punto, es decir sin lavado, combustible"
Respuesta a la observación 3:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que por aspectos logísticos se solicita lavado para las cinco camionetas, entendiendo que este servicio hace parte del mantenimiento del vehículo. Así se ha contratado el servicio en vigencias pasadas.
Para la operación de la camioneta contratada para el servicio en Cerrejón se solicita el combustible por aspectos administrativos y logísticos. Planta PISYD no tiene el conocimiento administrativo, contractual ni legal que permita responder con suficiencia esta observación.
3. Observaciones presentadas por la señora Andrea Katerine Vargas Prieto, recibidas el día 1 de marzo de 2018, con requerimientos 02.615.293 y 02.616.171, así:
Observación 1:
"ESTE CONTRATO EXIGE CONDUCTOR PARA LAS CAMIONETAS QUE SE ENTREGARIAN EN ALQUILER?; O UDS ASIGNAN LOS CONDUCTORES?"
Respuesta a la observación 1:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el objeto a contratar es el alquiler de vehículos sin conductores. La operación de los vehículos estará a cargo de funcionarios de la Industria Militar.
Observación 2:
"LOS LOGOS DE INDUMIL, SON ASUMIDOS POR INDUMIL PARA LA COLOCACION DE ESTOS EN LAS CAMIONETAS?"
Respuesta a la observación 2:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que los avisos distintivos de identificación o letreros removibles con el logo de Indumil deberán ser suministrados por el contratista.
Observación 3:
"Especificar que kilometraje mensual se estima por vehículo"
Respuesta a la observación 3:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar a continuación informa los recorridos aproximados en kilómetros:
Camioneta 1 Drummond El Descanso: 21.600 km/mes
Camioneta 2 Drummond Pribbenow: 21.600 km/mes
Camioneta 3 Drummond Pribbenow: 600 km/mes
Camioneta 4 La Jagua: 2.400 km/mes
Camioneta 5 Cerrejón: 2.400 km/mes.
Observación 4:
"Por favor especificar las características de las llantas(especificación puntual)"
Respuesta a la observación 4:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que por las condiciones del terreno de los frentes de operación, las camionetas deben tener llantas tipo TM.
Observación 5:
"A que se hace referencia en ¨ IAP. 39.1 9. El CONTRATISTA deberá garantizar el servicio de LLANTERIA¨(especificar)"
Respuesta a la observación 5:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el contratista debe garantizar el servicio de reparación, cambio y/o mantenimiento de llantas dañadas en la operación durante la duración del contrato.
Observación 6:
"IAP 17.1
a. Programa de Limpieza y Desinfección: El oferente deberá adjuntar la información necesaria y adjuntar el cronograma de limpieza y desinfección que debe corresponder específicamente al periodo del desarrollo del contrato y al objeto del mismo.
b. Disposición de residuos: El contratista debe realizar la disposición de residuos de acuerdo a las Normas Legales vigente.
OBSERVACIONES:a que corresponde, si nosotros no realizaríamos labores de mantenimiento, dentro de las instalaciones de INDUMIL"
Respuesta a la observación 6:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el contratista debe suministrar a su costo el aceite y mantenimiento de las cinco camionetas. Los residuos generados en la actividad de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los vehículos deben ser dispuestos por el contratista. Por responsabilidad compartida la Industria Militar puede requerir acceso a la información relacionada con el Plan de Manejo Ambiental, lo cual incluye los programas de limpieza y desinfección de vehículos e instalaciones, así como lo respectivo a la disposición de residuos ordinarios y peligrosos.
Observación 7:
"IAP 30.2 CARACTERÍSTICA A EVALUAR
*Un viaje mensual en servicio premium para atender visitas ejecutivas y/o gerenciales de hasta seis funcionarios.
Observacion: cuando se refiere a servicio premium no se especifica el tipo de vehiculo que requieren y especificaciones. Adicional aclarar si al hablar de servicio premium hacen referencia a un servicio con conductor incluido.
*Vehículo van desde Valledupar hasta Drummond, La Jagua, Cerrejón o Santa Marta, según se requiera, ida y vuelta.
OBSERVACION: se puede revisar otro tipo de vehiculo con capacidad para 7 pasajeros?
*Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados.
OBSERVACION: teniendo en cuenta que el objeto es el alquiler de vehiculos ; indumil realiza las capacitaciones a sus conductores ?"
Respuesta a la observación 7:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el plus técnico relacionado con el "Vehículo VAN desde Valledupar hasta Drummond" hace referencia a un servicio de transporte mensual de funcionarios gerenciales o ejecutivos desde Valledupar hasta Drummond, La Jagua, Cerrejón o Santa Marta, según se requiera, ida y vuelta. El contratista debe suministrar un vehículo con conductor para realizar los desplazamientos de las visitas programadas. El contratista puede suministrar un vehículo diferente al tipo VAN siempre y cuando cumpla con los requisitos estipulados por el Ministerio de Transporte y cuente con la capacidad mínima para 7 pasajeros.
Observación 8:
"*Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados.
OBSERVACION: teniendo en cuenta que el objeto es el alquiler de vehiculos ; indumil realiza las capacitaciones a sus conductores ?"
Respuesta a la observación 8:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que El plus técnico relacionado con "Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados" hace referencia a capacitaciones que el contratista brinde para los funcionarios de INDUMIL asignados a la conducción de los vehículos alquilados.
Observación 9:
"IAP 39.1
El CONtRATISTA deberá suministrar el combustible requerido para la camioneta alquilada para la supervisión de la producción y entrega de agentes de voladura en La Guajira (Cerrejón y Caypa)
OBSERVACIONES: Especificar los puntos exactos donde requieren el tanqueo de los vehiculos"
Respuesta a la observación 9:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que se solicita el suministro de combustible para el vehículo asignado a la operación de Cerrejón. Por tal razón, los posibles puntos de tanqueo estarán dentro del área de influencia de Mina Cerrejón, por ejemplo, los municipios de Albania, Cuestecitas y/o Hatonuevo, incluso dentro de la unidad residencial de la mina.
4. Observaciones presentadas por la señora Lisseth Vega, recibidas el día 1 de marzo de 2018, con requerimiento 02.615.372, así:
"Nos encontramos interesados en participar en el proceso, sin embargo teniendo en cuenta las cantidad de observaciones a revisar solicitamos puedan revisar la posibilidad de dar una prorroga de tiempo (un par de dias) antes del cierre"
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que con adenda 1 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia para el martes 6 de marzo de 2018, a las 10:00 horas, Urna 1, la cual se encuentra publicada en la página web de INDUMIL y en el SECOP I.
5. Observaciones presentadas por la señora Lisseth Vega, recibidas el día 1 de marzo de 2018, con requerimiento 02.615.372, así:
"Nos encontramos interesados en participar en el proceso, sin embargo teniendo en cuenta las cantidad de observaciones a revisar solicitamos puedan revisar la posibilidad de dar una prorroga de tiempo (un par de dias) antes del cierre"
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que con adenda 1 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia para el martes 6 de marzo de 2018, a las 10:00 horas, Urna 1, la cual se encuentra publicada en la página web de INDUMIL y en el SECOP I.
6. Observación presentada por el señor Diego Alexander Benavides, recibida el día 2 de marzo de 2018, con requerimiento 02.616.423, así:
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que no da respuesta teniendo en cuenta que el interesado no realiza ninguna solicitud.
7. Observación presentada por la señora Carolina Fino, recibida el día 2 de marzo de 2018, con requerimiento 02.616.589, así:
"Teniendo en cuenta que ya son pasadas las 12 del medio día del 2 de marzo y aún no se ven reflejadas en Secop I las respuestas a las observaciones presentadas, solicitamos el favor a INDUMIL, ampliar la fecha de cierre del proceso al 6 de marzo en horas de la tarde, ya que dependemos de las respuestas para poder analizar la propuesta económica, lo cual indica que no tendríamos días hábiles para finalizar la propuesta"
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que con adenda 1 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia para el martes 6 de marzo de 2018, a las 10:00 horas, Urna 1, la cual se encuentra publicada en la página web de INDUMIL y en el SECOP I.
Atentamente,
Coronel (RA) RODRIGO SALAZAR ECHEVERRI
Subgerente Técnico encargado del empleo de Gerente General Industria Militar
Firma:
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Elaboró: Jorge Eliécer Vega Cabrera
| VºBº: Irén Céspedes Rivera
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán
| Revisó: Fabio Orlando Nova Sanabria
| VºBº. Abo. Nidia Padilla Valdés
| VºBº: Abo. María Del Pilar Serrano Buendía
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Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Profesional Esp- Oficina Jurídica – Grupo Contratos
| Cargo: Jefe Oficina Jurídica
| Cargo: Subgerente Administrativa
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Documentos de referencia: 02.024.455 - RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO 7528 (REQUERIMIENTO 02.615.036).
02.024.466 - RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO 7528 (REQUERIMIENTO 02.615.248).
02.024.472 - RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO 7528 (REQUERIMIENTO 02.615.293).
02.024.566 - RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO 7528 (REQUERIMIENTO 02.616.171).
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO EN FÍSICO.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 10